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2023-02-06
现代物流用高质量服务打造物业管理“新赛道”
        近日,由上海市质量协会举办的2022年专项服务质量提升评选活动已经顺利结束,其中,现代物流商务地产事业部所属百联配送“物管班组”凭借楼宇党建、增值服务以及在推进标准化建设、数字化转型等方面的亮眼表现,荣获2022年上海市“用户满意服务明星班组”称号。这既得益于企业始终坚持党建引领助推业务发展,同时也是现代物流贯彻集团SBP战略规划,全面深化转型的生动实践。
党建引领促创新,真心服务传温情
        为了更好地迎合市场需求,提升物业服务质量,商务地产事业部紧跟时代潮流,在上级党组织的关心支持下,以“高质量楼宇党建,引领高质量发展”为指引,以核心园区为试点载体,于2022年启动了楼宇党建品牌“万友荟·心物业”创建工作。并以此为抓手,相继推出了“万友e家”“万友引力”“万友四季”三大“硬核”举措,将党建引领、物业管理、楼宇服务三者相结合,努力实现引力心屋有高度,指尖智慧有深度,活力四季有温度的创建目标。
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        转型第一招:“万友e家”,利用先进技术手段及设施,打造了现代化智慧物业。通过开发园区物业小程序、楼宇内电子媒介,提高服务效率,扩展服务内容,达成“不见一面,解决一切”的工作目的;转型第二招:“万友引力”,将依托楼宇内设立的多功能党建中心、物业服务窗口、共享会议室等为平台,通过开展特色创意联建活动,在为楼宇注入红色基因,提升楼宇形象与内涵的同时,加强各联建单位间的学习交流,用党建共建成果助推物业服务质量提升;转型第三招:“万友四季”,以党建和物业主题活动为主线,形成春购(购物主题)、夏爱(健康主题)、秋红(党建主题)、冬暖(联谊主题)的“万友四季”系列活动,让楼宇内客户间加强沟通与交流,增加对楼宇的归属感、参与感,并逐步形成共情,共建,共创氛围,一同打造共赢,共享,共同的和谐生态园区。
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多措并举育人才,理论实践促专业
        要为客户提供更好的服务,其根本还是要建设一支高素质人才队伍,并不断充实后备梯队,形成可持续发展的人才体系。商务地产事业部重启物业专业人才培养计划,通过内培外引、专项培训、同行互动、专家讲座、参观交流等系列活动,将物业班组打造成一支“会做敢冲能管”的物业突击队,以点带面,促进各园区管理能级的提升。
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        老育新、传帮带。选派物业“老法师”,以各园区为教学基地,通过边讲解、边学习、边实践,帮助年轻同志迅速提升工作技巧;开展“物业大讲堂”专题交流活动,探讨物管工作中的各类重、难点问题,答疑解惑、牢筑根基;组织开展案例分析与知识分享会,让班组成员共享工作中总结出的经验和教训。
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        请进来、走出去。邀请行业专家、老牌物业公司,开展专题讲座和专题交流活动;定期组织班组成员前往现代化程度相对更高的兄弟企业、楼宇进行参观考察,汲取行业先进理念,为日后的发展开拓思路。
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        提素质、强本领。安排班组成员参加“智能楼宇管理员”“物业经理”“物业管理员”等专业证书的培训,提高园区物业管理人员的持证率的同时,不断加强物业管理人员的职业素养和专业化程度,为今后走出企业走向市场,打下坚实的基础。
构建标准夯基础,强化落实提质量
        为了更好地使园区内物业管理服务顺应行业发展趋势,拓展物业内涵,创造更多的服务价值,结合下属各园区运作的实际情况,启动了物业管理标准化工作。在经过多次调研和讨论的基础上,汇编完成了《物业管理手册》,并协助各园区“量身定制”《物业管理操作手册》,让制度和流程更贴身,让管理和监督更高效。同时,百联配送“物管班组”始终根据公司和市场发展需要变化,不断对《物业管理手册》进行修订和更新,确保与时俱进。
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        为加强标准化的推进力度,检验各园区推行成果,2022年在事业部层面汇集各园区骨干青年,以“勇做园区啄木鸟,物业管理增效能”为指导精神,组建“啄木鸟”突击队,通过理论结合实践的教学方式,培养青年物业管理能手,同时也对相关制度及流程的执行、落实情况开展自查,为物业管理日常工作查找漏洞,扫除隐患。
        路虽远行则将至,事虽难做则必成!通过一系列的举措,企业在提升物业服务质量方面已颇具成效。从服务团队建设来看,在各专业培训中,物管班组参训人员的持证率达到90%以上,专业化程度获得了整体性的提升;从创新所得成效来看,物管班组2022年推出的多项物业增值服务,其中园区内客户对“会议室共享”“零星装修及维修”及“消防设备器材维护更新”三项服务的使用多达上百次,实践证明增值服务的推出精准满足了客户需求;从标准化工作的推进成果来看,最新修订完成的《物业管理手册2022版》中,已囊括了66项相关制度及流程,真正使物业管理的日常工作有据可依。而通过开展“啄木鸟”内部自查,物管班组累计发现并整改了20余条在制度落实过程中存在的疏漏,有力推动了标准化工作的落实;从物业服务质量来看,2022年底经抽样调研客户满意度已经达到了100%,成效显著。在这支年轻的团队中,我们看到了为客户服务的初心,更看到了百联文化的薪火传承。
        2023年,是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,也是实施“十四五”规划承上启下的关键一年,百联配送“物管班组”将踔厉奋发、赓续奋斗,用高质量服务打造物业管理“新赛道”,以“永远在路上”的创新思路破解瓶颈,将服务客户的初心担在肩上,践行在每一个平凡的物业岗位上。同时,也要不断探索创新,努力形成一套可复制、可推广的物业管理新模式,切实提高自身核心竞争力,助力企业实现高质量发展,用优异成绩迎接百联集团成立二十周年。
(供稿:雾柳    编辑:费凡)
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